期初库存盘点初始录入

库存商品是企业的重要资产，企业在开始进行系统管理之初，往往要将现有的期初库存数量、库存金额等数据录入系统进行管理。

在开始处理之前，得进行一些准备工作。要将具有期初库存的一些产品基础数据进行录入、以及建立和设置仓库等；当将这些必要的基础数据准备好以后，就可以在 企业管理中心 > 日常业务 > 仓库管理 > 收发货单 进行库存数量与金额的期初录入了。

1、录入初始产品基础信息

除了可以在期初的时候录入一些初始的产品基础信息，以后日常运营过程中，还可以随时进行维护和更改。具体可以参见产品管理

2、建立/设置仓库

可根据企业自身的情况和需要设立若干仓库，仓库是一种用于存储商品的场所或地点，既可以代表物理上实体库房，也可以是一种逻辑上的“虚拟”仓库（如退货库）。可参见仓库管理

3、开列收发货单

3.1）、转到 企业管理中心 > 日常业务 > 仓库管理 > 收发货单，单击工作区工具栏中 新建收发货单 或右击鼠标后在快捷菜单中选 新建收发货单：

3.2）、在出现的窗口中，将收发货类型选为其它收货

3.3）、接下来单击选择要进行操作的仓库，并在对方科目处单击选择 会计科目 > 权益类 > 期初库存账

3.4）、单击收货按钮选择并添加要录入库存的产品

3.5）、填写并确认输入的数量、单价无误，最后单击保存并审核按钮。

系统会将本次单据所录之数量、金额自动更新到各关联的数据项中：

产品、仓库、部门对应的库存数量、金额会随此自动更新。

系统自动生成了对应的会计分录并过账到会计系统中。

企业管理中心 > 基础数据 > 会计科目 > 资产类 > 库存商品 科目的借方与余额栏的数字亦会随此自动更新。

4、如果我们确实发现某单据录入有误，需要修改，则必须“反审核”才能修改。

关于这一点请参见前述的业务单据审核与反审核小节。

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